O VCASH RDV é uma solução desenvolvida para gestores que buscam uma maneira eficiente, inteligente e prática de gerenciar os custos das viagens corporativas de seus colaboradores em tempo real.
Trata-se de um aplicativo intuitivo desenvolvido para que o colaborador não precise guardar os cupons fiscais até o término da viagem para entregá-los ao setor financeiro e ser reembolsado. Isso evita aquela velha desculpa do "PERDI O COMPROVANTE".
Com o VCASH RDV, o colaborador captura os recibos por meio do aplicativo e eles são enviados diretamente para a plataforma de gestão do responsável financeiro da empresa. Dessa forma, o gestor terá uma visão clara e detalhada dos gastos de cada viagem em tempo real, permitindo correções instantâneas quando necessário.
operação do aplicativo, você deve se identificar com seu numero de celular em seu primeiro acesso de registro, mesmo numero cadastrado no site do vcash
após identificação existem 2 opções de solicitação de reembolso:
1 - Lançamento, utilizando a opção lançamento é aberta a câmera do celular para tirar a foto do comprovante de despesa, após a foto você deve informar opcionalmente um número de documento e a seguir obrigatoriamente uma descrição, selecione a categoria selecione o projeto , selecione o centro de custo e por ultimo opcionalmente uma
Obs. e confirme
2 - através do menu superior esquerdo, selecionando deslocamento de viagem, informe o km total se já souber ou informe a cidade de origem e de destino para cálculo dos KM podendo incluir ida e volta e valor de pedágios você deve informar opcionalmente um número de documento e a seguir obrigatoriamente uma descrição, selecione a categoria selecione o projeto , selecione o centro de custo e por ultimo opcionalmente uma
Obs. e calcule a rota, é exibido o valor de reembolso calculado clique em confirmar
Acompanhe os status da tela principal de cada solicitação efetuado que pode ser pendente , agendado , confirmado e conciliado